ÜBERSICHT
Vereinbarungen über den gesamten Anlagenlebenszyklus hinweg operativ umsetzen
Agreement Central ist eine Lösung für das Management von Verpflichtungen und Compliance nach der Vertragsunterzeichnung, die speziell für kritische Infrastrukturen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Betriebs-, Finanz- und Projektteams, die für die Umsetzung von Vereinbarungen verantwortlich sind – nicht nur an Rechtsabteilungen, die diese verhandeln. Agreement Central verknüpft vertragliche Verpflichtungen, Meilensteine und finanzielle Konditionen direkt mit operativen Workflows in Sitetracker. Infrastrukturvereinbarungen liegen häufig in statischen Dokumenten oder isolierten Systemen vor. Dadurch bleiben wichtige Verpflichtungen von den Arbeiten im Außeneinsatz getrennt. Durch die Umwandlung dieser Vereinbarungen in strukturierte Daten erhalten Unternehmen die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um Vorgaben einzuhalten, Teams zu koordinieren und betriebliche Risiken über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage hinweg zu reduzieren.
VORTEILE
Schaffen Sie Transparenz über Vereinbarungen im gesamten Anlagenlebenszyklus.
Vereinbarungsdaten vereinheitlichen
Führen Sie Vereinbarungen, Verpflichtungen, Vertragspartner und wichtige Vertragsbedingungen in einem vernetzten System zusammen – für eine vollständige und konsistente Übersicht über die Verpflichtungen, die jedes Projekt bestimmen.
Compliance-Risiken immer einen Schritt voraus sein
Verfolgen Sie vertragliche Verpflichtungen, Fristen und Meilensteine mithilfe strukturierter Arbeitsabläufe und klarer Zuständigkeiten, damit die Teams sicherstellen können, dass Verpflichtungen eingehalten und Risiken proaktiv gesteuert werden.
Vereinbarungen mit der Umsetzung in Einklang bringen
Verknüpfen Sie Vertragsanforderungen direkt mit Projektaktivitäten und Workflows, damit Rechts-, Betriebs- und Finanzteams jederzeit darüber im Bilde sind, was wann geschehen muss und warum es wichtig ist.
Vernetzte Transparenz über Vereinbarungen im gesamten operativen Bereich.
Führen Sie Vereinbarungen, Vertragspartner und wichtige Vertragsbedingungen in einem vernetzten System zusammen, das direkt mit Projekten, Standorten und Anlagen verknüpft ist. Durch die Umwandlung statischer Verträge in strukturierte Datensätze in Sitetracker erhalten Teams eine zentrale, verlässliche Informationsquelle für die Verpflichtungen, die der Projektumsetzung zugrunde liegen.
- Erfassen Sie Vertragsbedingungen, Vertragspartner und wichtige Termine in strukturierten Datensätzen.
- Verknüpfen Sie Vereinbarungen direkt mit Projekten, Standorten und Anlagenportfolios.
- Behalten Sie während des gesamten Anlagenlebenszyklus den vollständigen Überblick über alle Vereinbarungen.
Proaktives Compliance- und Risikomanagement
Verwandeln Sie vertragliche Zusagen in umsetzbare Verpflichtungen, die direkt mit den Arbeiten in Ihren Projekten verknüpft sind. Indem Vertragsanforderungen mit Aufgaben und Aktivitäten verknüpft werden, stellen Teams sicher, dass Meilensteine erreicht werden und die Compliance mit der Projektdurchführung im Einklang bleibt.
- Verfolgen Sie wiederkehrende und einmalige Verpflichtungen, die mit operativen Workflows verknüpft sind.
- Aufgabenfortschritte automatisch in den Verpflichtungsstatus und das Compliance-Tracking übernehmen.
- Stellen Sie sicher, dass wichtige Meilensteine rechtzeitig abgeschlossen werden, bevor sie den Projektzeitplan beeinträchtigen.
Verfolgen Sie Zusagen und Abhängigkeiten von Vertragspartnern.
Verschaffen Sie sich Transparenz über Verpflichtungen und Meilensteine, die in der Verantwortung Ihrer Vertragspartner liegen – nicht nur Ihrer internen Teams. Durch die Verfolgung von Freigaben durch Versorgungsunternehmen, Maßnahmen von Vermietenden, Lieferleistungen von Dienstleistenden und anderen externen Abhängigkeiten neben den operativen Arbeiten können Teams Risiken frühzeitig erkennen und die Verantwortlichkeit über alle Vereinbarungen hinweg sicherstellen.
- Verfolgen Sie Verpflichtungen von Vertragspartnern zusammen mit internen Verpflichtungen und Meilensteinen.
- Überwachen Sie externe Genehmigungen, Ergebnisse und Abhängigkeiten, die sich auf Projektzeitpläne auswirken
- Erkennen Sie Verzögerungen und Lücken bei der Verantwortlichkeit, bevor sie zu Compliance- oder Ausführungsrisiken führen.
Vereinbarungseinblicke und Warnmeldungen in Echtzeit
Bleiben Sie Risiken und Fristen mit automatisierten Benachrichtigungen und Echtzeit-Transparenz über Ihr Portfolio immer einen Schritt voraus. Mit zentralen Dashboards und proaktiven Warnmeldungen können Teams gefährdete Verpflichtungen schnell erkennen und die Compliance im gesamten Anlagenportfolio sicherstellen.
- Erhalten Sie Warnmeldungen zu bevorstehenden Fristen, Verzögerungen und Compliance-Risiken.
- Überwachen Sie den Status Ihrer Vereinbarungen mit Dashboards auf Portfolioebene
- Erkennen und beheben Sie gefährdete Verpflichtungen, bevor sie den Projektverlauf beeinträchtigen.
Warum Sitetracker für das Vertragsmanagement?
Verborgene Vereinbarungen schaffen operative Risiken.
Vereinbarungen für kritische Infrastrukturen liegen häufig in statischen Dokumenten oder isolierten Tools vor. Dadurch bleiben die darin enthaltenen Verpflichtungen für die für die Umsetzung verantwortlichen Teams unsichtbar. Agreement Central schließt diese Lücke, indem Vereinbarungsdaten direkt mit Projekt-Workflows verknüpft werden. So erhalten Teams den notwendigen Kontext, um Verpflichtungen klar und sicher zu verwalten.
Entwickelt für die Anforderungen von Infrastrukturprojekten.
Sitetracker bietet Entwickler:innen, Eigentümer:innen und Betreiber:innen eine Lösung für das Management von Verpflichtungen und Compliance nach Vertragsabschluss. Sie wurde speziell für anlagenintensive Branchen entwickelt und unterstützt die Verwaltung komplexer Mietverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Power Purchase Agreements (PPAs), EPC-Verträge und Servicevereinbarungen, die Projekte über den gesamten Anlagenlebenszyklus hinweg regeln.
Herkömmliche Tools enden beim Dokument
Agreement Central wurde für die Menschen entwickelt, die Verträge umsetzen – nicht für diejenigen, die sie erstellen. CLM-Systeme konzentrieren sich auf die Vertragserstellung, während Dokumentenmanagement- und Dateispeicherlösungen lediglich Dokumente verwalten. Agreement Central geht einen Schritt weiter, indem Vertragsbedingungen und Verpflichtungen direkt mit Projektaktivitäten verknüpft werden. So wird sichergestellt, dass die in Verträgen festgelegten Verpflichtungen auch vor Ort erfüllt werden.
Klare Verantwortlichkeiten für jede Verpflichtung.
Strukturierte Workflows stellen sicher, dass Verpflichtungen, Fristen und Meilensteine konsistent und transparent nachverfolgt werden. Dadurch bleibt eine kontinuierliche Verbindung zwischen unterzeichneten Vereinbarungen und der operativen Umsetzung bestehen.
Häufig gestellte Fragen
CLM-Plattformen konzentrieren sich auf die Phase vor der Vertragsunterzeichnung – das Erstellen, Verhandeln und Unterzeichnen von Verträgen. Agreement Central wurde für alles entwickelt, was nach der Vertragsunterzeichnung geschieht. Es wandelt Vereinbarungen in strukturierte Daten und operative Workflows innerhalb von Sitetracker um, damit Teams Verpflichtungen nachverfolgen, Fristen verwalten und die Compliance über den gesamten Anlagen- oder Projektlebenszyklus hinweg sicherstellen können.
Dateispeicherplattformen verwalten Dokumente – nicht jedoch die darin enthaltenen Verpflichtungen. Agreement Central extrahiert wichtige Vertragsbedingungen, Fristen und Verpflichtungen aus Vereinbarungen und verknüpft sie direkt mit operativen Workflows. Teams erhalten proaktive Warnmeldungen, verfolgen Verpflichtungen und behalten die Compliance projektübergreifend im Blick.
Tabellenkalkulationen und tabellenbasierte Tools eignen sich zwar für die Verwaltung von Listen und Erinnerungen, führen jedoch zu isolierten Systemen, die nicht mit der Projektumsetzung verknüpft sind. Agreement Central ist direkt in die Workflows von Sitetracker integriert und verknüpft vertragliche Verpflichtungen mit den Aufgaben, Aktivitäten und Außeneinsätzen, die zu ihrer Erfüllung erforderlich sind.
Ja. Agreement Central wurde zwar speziell für anlagenbezogene Vereinbarungen wie Mietverträge, PPAs, Netzanschlussvereinbarungen und EPC-Verträge entwickelt, die zugrunde liegende Plattform kann jedoch auch Laufzeiten und Verpflichtungen anderer operativer Verträge verwalten.