PANORAMICA
Rendere operativi gli accordi lungo l’intero ciclo di vita dell’asset
Agreement Central è una soluzione di gestione degli obblighi post-firma e della conformità, progettata appositamente per le infrastrutture critiche. Pensata per i team operativi, finanziari e di progetto responsabili dell’esecuzione degli accordi (non solo per i team legali che li negoziano), collega obblighi contrattuali, milestone e termini finanziari direttamente ai flussi di lavoro operativi all’interno di Sitetracker. Gli accordi sulle infrastrutture spesso risiedono in documenti statici o sistemi disconnessi, scollegando gli impegni critici dalle attività sul campo. Trasformando gli accordi in dati strutturati e operativi, le organizzazioni acquisiscono la visibilità e il controllo necessari per gestire la conformità, allineare i team e ridurre il rischio operativo lungo l’intero ciclo di vita degli asset.
VANTAGGI
Rendi visibili gli accordi lungo il ciclo di vita degli asset
Unifica i dati degli accordi
Riunisci accordi, obblighi, controparti e termini critici in un unico sistema interconnesso per ottenere una visione completa e coerente degli impegni legati a ogni progetto.
Anticipa i rischi di conformità
Monitora obblighi contrattuali, scadenze e milestone con flussi di lavoro strutturati e responsabilità chiare, così i team possono garantire il rispetto degli impegni e gestire i rischi in modo proattivo.
Allinea gli accordi all’esecuzione
Collega i requisiti contrattuali direttamente alle attività e ai flussi di lavoro del progetto, così i team legali, operativi e finanziari restano allineati su cosa deve accadere, quando e perché è importante.
Visibilità interconnessa degli accordi in tutte le operazioni
Raccogli accordi, controparti e termini critici in un unico sistema connesso, collegato direttamente a progetti, siti e asset. Trasformando gli accordi statici in record strutturati all’interno di Sitetracker, i team ottengono un’unica fonte di verità per gli impegni che regolano l’esecuzione dei progetti.
- Acquisisci termini contrattuali, controparti e date chiave in record strutturati
- Collega gli accordi direttamente a progetti, siti e portafogli di asset
- Mantieni piena visibilità degli accordi lungo il ciclo di vita dell’asset
Conformità proattiva e gestione del rischio
Trasforma gli impegni contrattuali in obblighi concreti, direttamente collegati alle attività in corso nei tuoi progetti. Collegando i requisiti degli accordi a compiti e attività, i team possono garantire il raggiungimento delle milestone e mantenere la conformità allineata all’esecuzione del progetto.
- Traccia gli obblighi una tantum e ricorrenti legati ai flussi di lavoro operativi
- Aggrega automaticamente l’avanzamento delle attività nello stato degli obblighi e nel monitoraggio della conformità
- Assicurati che le milestone principali siano completate prima che abbiano un impatto sulle tempistiche del progetto
Monitora gli impegni e le dipendenze delle controparti
Ottieni visibilità sugli obblighi e le milestone di competenza delle controparti, non solo dei team interni. Monitorando approvazioni da parte delle utility, azioni dei proprietari, impegni di consegna dei fornitori e altre dipendenze esterne insieme alle attività operative, i team possono identificare i rischi in anticipo e mantenere la responsabilità su ogni accordo.
- Monitora gli obblighi delle controparti insieme agli impegni e alle milestone interni
- Monitora le approvazioni esterne, i deliverable e le dipendenze che influenzano le tempistiche del progetto
- Identifica i ritardi e le lacune di responsabilità prima che creino rischi di conformità o esecuzione
Informazioni e avvisi sugli accordi in tempo reale
Anticipa rischi e scadenze con notifiche automatizzate e visibilità in tempo reale del portafoglio. Grazie a dashboard centralizzate e avvisi proattivi, i team possono identificare rapidamente gli obblighi a rischio e garantire la conformità su tutto il portafoglio di asset.
- Ricevi avvisi per scadenze imminenti, ritardi e rischi di conformità
- Traccia le condizioni degli accordi con dashboard a livello di portafoglio
- Identifica e affronta gli obblighi a rischio prima che creino interruzioni al progetto
Perché usare Sitetracker per la gestione degli accordi?
Gli accordi nascosti creano rischi operativi
Gli accordi per le infrastrutture critiche spesso risiedono in documenti statici o strumenti disconnessi, rendendo gli obblighi in essi contenuti invisibili ai team responsabili dell’esecuzione. Agreement Central elimina questo divario, collegando i dati degli accordi direttamente ai flussi di lavoro dei progetti, fornendo ai team il contesto necessario per gestire gli impegni con chiarezza e sicurezza.
Progettato per le realtà dei progetti infrastrutturali
Sitetracker offre a sviluppatori, proprietari e operatori uno strumento per la gestione degli obblighi post-firma e della conformità, una soluzione progettata per i settori ad alta intensità di asset, a supporto di contratti di locazione complessi, interconnessioni, PPA, contratti EPC e accordi di servizio che regolano i progetti lungo l’intero ciclo di vita degli asset.
Gli strumenti tradizionali si fermano al documento
Agreement Central è stato creato per chi esegue i contratti, non per chi li redige. I sistemi CLM si concentrano sulla creazione dei contratti, mentre gli strumenti di archiviazione si limitano a gestire i documenti. Agreement Central va oltre, collegando i termini e gli obblighi contrattuali direttamente alle attività di progetto, garantendo che gli impegni definiti nei contratti vengano rispettati sul campo.
Responsabilità chiare per ogni obbligo
I flussi di lavoro strutturati garantiscono che obblighi, scadenze e milestone siano monitorati in modo coerente e trasparente, mantenendo un collegamento attivo tra gli accordi firmati e l’esecuzione operativa.
Domande frequenti
Le piattaforme CLM si concentrano sulla fase precedente alla firma: redazione, negoziazione e stipula dei contratti. Agreement Central invece è una soluzione progettata per ciò che accade dopo la firma del contratto. Trasforma gli accordi in dati strutturati e flussi di lavoro operativi all’interno di Sitetracker, consentendo ai team di monitorare gli obblighi, gestire le scadenze e garantire la conformità per tutto il ciclo di vita di un asset o di un progetto.
Le piattaforme di archiviazione dei file gestiscono i documenti, ma non gli obblighi che contengono. Agreement Central estrae termini chiave, scadenze e impegni dagli accordi e li collega direttamente ai flussi di lavoro operativi. I team ricevono avvisi proattivi, monitorano gli obblighi e mantengono la visibilità sulla conformità in tutti i progetti.
I fogli di calcolo e gli strumenti basati su griglie sono utili per tenere traccia di elenchi e promemoria, ma creano sistemi isolati non collegati all’esecuzione dei progetti. Agreement Central si integra direttamente con i flussi di lavoro di Sitetracker, collegando gli obblighi contrattuali alle attività e al lavoro sul campo necessari per adempierli.
Sì. Sebbene Agreement Central sia stato progettato specificamente per gli accordi basati su asset, come leasing, PPA, interconnessioni e contratti EPC, il motore sottostante può anche monitorare scadenze e obblighi relativi ad altri contratti operativi gestiti dal tuo team.