VISIÓN GENERAL
Puesta en práctica de los acuerdos a lo largo del ciclo de vida de los activos
La Central de acuerdos es una solución de gestión de obligaciones y cumplimiento posterior a la firma, creada específicamente para la infraestructura crítica. Diseñada para los equipos de operaciones, finanzas y proyectos responsables de ejecutar los acuerdos (no solo para los equipos jurídicos que los negocian): conecta las obligaciones contractuales, los hitos y los términos financieros directamente con los flujos de trabajo operativos dentro de Sitetracker. Los acuerdos de infraestructura suelen quedar en documentos estáticos o sistemas desconectados, lo que deja compromisos clave desvinculados del trabajo que ocurre en campo. Al transformar los acuerdos en datos estructurados y accionables, las organizaciones obtienen la visibilidad y el control necesarios para gestionar el cumplimiento, alinear a los equipos y reducir el riesgo operativo a lo largo del ciclo de vida de los activos.
BENEFICIOS
Aporte visibilidad de los acuerdos al ciclo de vida de los activos
Unificación de los datos de los acuerdos
Integre los acuerdos, las obligaciones, las contrapartes y las condiciones clave en un único sistema integrado para obtener una visión completa y coherente de los compromisos que rigen cada proyecto.
Anticípese a los riesgos del cumplimiento normativo
Supervise las obligaciones contractuales, los plazos y los hitos con flujos de trabajo estructurados y una responsabilidad clara, para que los equipos puedan asegurarse de cumplir los compromisos y gestionar de forma proactiva los riesgos.
Alinee acuerdos con la ejecución
Conecta directamente los requisitos de los acuerdos con las actividades y los flujos de trabajo del proyecto para que los equipos legales, de operaciones y de finanzas se mantengan alineados sobre qué debe suceder, cuándo y por qué es importante.
Visibilidad integrada de los acuerdos en todas las operaciones
Reúna acuerdos, contrapartes y términos clave en un solo sistema conectado, vinculado directamente a proyectos, sitios y activos. Al transformar contratos estáticos en registros estructurados dentro de Sitetracker, los equipos obtienen una fuente única y fidedigna para los compromisos que rigen la ejecución de los proyectos.
- Capturar las condiciones del acuerdo, las contrapartes y las fechas clave en registros estructurados
- Vincular los acuerdos directamente a proyectos, sitios y carteras de activos
- Mantener una visibilidad completa de los acuerdos a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos
Cumplimiento normativo proactivo y gestión de riesgos
Convierta los compromisos contractuales en obligaciones concretas vinculadas directamente al trabajo que se lleva a cabo en todos sus proyectos. Al vincular los requisitos del acuerdo con las tareas y actividades, los equipos pueden garantizar que se cumplan los hitos y que el cumplimiento normativo vaya en consonancia con la ejecución del proyecto.
- Seguimiento de las obligaciones periódicas y puntuales vinculadas a los flujos de trabajo operativos
- Consolidación automática del progreso de las tareas en el estado de las obligaciones y el seguimiento del cumplimiento
- Asegúrese de que los hitos clave se completen antes de que afecten los plazos del proyecto
Seguimiento de los compromisos y las dependencias de las contrapartes
Obtenga una visión clara de las obligaciones y los hitos que corresponden a las contrapartes, y no solo a sus equipos internos. Al realizar un seguimiento de las autorizaciones de los servicios públicos, las acciones de los propietarios, los entregables de los proveedores y otras dependencias externas, junto con el trabajo operativo, los equipos pueden identificar los riesgos con mayor antelación y garantizar la rendición de cuentas en todos los acuerdos.
- Seguimiento de las obligaciones de la contraparte junto con los compromisos y hitos internos
- Supervisión de las aprobaciones externas, los entregables y las dependencias que afectan los plazos del proyecto
- Identifique los retrasos y las deficiencias en la rendición de cuentas antes de que creen riesgos de cumplimiento o ejecución
Información y alertas sobre los acuerdos en tiempo real
Anticípese a los riesgos y a los plazos con notificaciones automatizadas y visibilidad de la cartera en tiempo real. Gracias a los paneles centralizados y las alertas proactivas, los equipos pueden identificar rápidamente las obligaciones en riesgo y garantizar el cumplimiento en toda su cartera de activos.
- Reciba alertas sobre próximos plazos, retrasos y riesgos de cumplimiento
- Supervise el estado de los acuerdos mediante paneles de control a nivel de cartera
- Identifique y mitigue las obligaciones en riesgo antes de que provoquen interrupciones en el proyecto
¿Por qué Sitetracker para la gestión de acuerdos?
Los acuerdos ocultos generan riesgo operativo
Los acuerdos de infraestructura crítica suelen quedar en documentos estáticos o en herramientas desconectadas, lo que hace que las obligaciones que contienen sean invisibles para los equipos responsables de su ejecución. La Central de acuerdos elimina esa brecha al conectar directamente los datos de los acuerdos con los flujos de trabajo de los proyectos, y ofrece a los equipos el contexto que necesitan para gestionar los compromisos con claridad y confianza.
Diseñado para las realidades de los proyectos de infraestructura
Sitetracker ofrece a desarrolladores, propietarios y operadores una solución de gestión de obligaciones y cumplimiento posteriores a la firma, diseñada para industrias con uso intensivo de activos. Admite los complejos contratos de arrendamiento, las interconexiones, los PPA, los contratos EPC y los acuerdos de servicio que rigen los proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida del activo.
Las herramientas tradicionales se quedan en el documento
La Central de acuerdos se creó para las personas que ejecutan el contrato, no para quienes lo redactan. Los sistemas de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) se centran en la creación del contrato, mientras que las herramientas de almacenamiento de archivos solo gestionan documentos. La Central de acuerdos va más allá al conectar directamente los términos y obligaciones del acuerdo con las actividades del proyecto, para garantizar que los compromisos definidos en los contratos se cumplan sobre el terreno.
Responsabilidad clara en todas y cada una de las obligaciones
Los flujos de trabajo estructurados garantizan que las obligaciones, los plazos y los hitos se controlen de forma constante y transparente, manteniendo una conexión en tiempo real entre los acuerdos firmados y la ejecución operativa.
Preguntas frecuentes
Las plataformas de CLM se centran en la fase previa a la firma: redacción, negociación y ejecución de contratos. La Central de acuerdos está diseñada para lo que ocurre después de firmar el contrato. Convierte los acuerdos en datos estructurados y flujos de trabajo operativos dentro de Sitetracker, de modo que los equipos puedan seguir las obligaciones, gestionar los plazos y garantizar el cumplimiento durante todo el ciclo de vida de un activo o proyecto.
Las plataformas de almacenamiento de archivos gestionan documentos, pero no gestionan las obligaciones que contienen. La Central de acuerdos extrae términos clave, plazos y compromisos de los acuerdos y los conecta directamente con los flujos de trabajo operativos. Los equipos reciben alertas proactivas, hacen seguimiento de las obligaciones y mantienen visibilidad sobre el cumplimiento en todos los proyectos.
Las hojas de cálculo y las herramientas basadas en cuadrículas son útiles para hacer seguimiento de listas y recordatorios, pero crean sistemas aislados que no están conectados con la ejecución de los proyectos. La Central de acuerdos se integra directamente con los flujos de trabajo de Sitetracker, vinculando las obligaciones contractuales con las tareas, actividades y trabajos de campo necesarios para cumplirlas.
Sí. Aunque Central de acuerdos está diseñada específicamente para acuerdos basados en activos, como contratos de arrendamiento, PPAs, interconexiones y contratos EPC, su motor subyacente también puede hacer seguimiento de vencimientos y obligaciones en otros contratos operativos que gestione tu equipo.