DESCRIPCIÓN GENERAL
Control financiero conectado en todos los proyectos
Los equipos de proyecto necesitan una visión clara y conectada del rendimiento financiero, pero los datos financieros suelen estar fragmentados entre distintos sistemas, lo que dificulta entender en qué punto están los proyectos o hacia dónde se dirigen. La Central de finanzas resuelve estos problemas al reunir en un único sistema los presupuestos, costes y previsiones de los proyectos, diseñado para ofrecer claridad operativa y no solo informes administrativos. Al conectar la información financiera directamente con el trabajo que se realiza en Sitetracker, los equipos consiguen la visibilidad, el acceso y el control necesarios para gestionar los resultados financieros con confianza y a gran escala.
VENTAJAS
Mejora de la inteligencia financiera
Unificación de datos financieros
Integre presupuestos, actualizaciones de costes, facturas y datos de ERP en un único sistema conectado para obtener una visión completa y coherente del rendimiento financiero del proyecto.
Mejora del control financiero
Establezca presupuestos de línea de base, haga un seguimiento de los costes comprometidos y no comprometidos, y mantenga un rastro de auditoría claro para que cada céntimo esté alineado, aprobado y justificado.
Impulso a la agilidad financiera
Haga previsiones con confianza mediante flujos de trabajo controlados, ajuste los costes restantes a medida que cambian las condiciones y consolide el rendimiento financiero en programas para tomar mejores decisiones a escala.
Presupuestación estructurada y planificación financiera
La Central de finanzas ofrece una forma coherente de crear, gestionar y gobernar los presupuestos de proyecto desde el primer día. Cree presupuestos estructurados, establezca líneas de base y gestione los cambios con flujos de trabajo formales que preservan la integridad financiera.
- Estandarice los presupuestos usando plantillas y asignaciones de financiación
- Mantenga la visibilidad de la línea de base con flujos de trabajo de ajuste controlados
- Organice los costes en categorías claras para facilitar la planificación y la generación de informes
Seguimiento y transparencia completos de costes
Realice un seguimiento de los costes comprometidos y no comprometidos en un único sistema conectado a la ejecución diaria de sus proyectos. Cada transacción se registra en el registro financiero, lo que proporciona claridad a los equipos sobre de dónde proviene el coste y cómo evoluciona.
- Gestione pedidos de compra, facturas y costes sin contrato conjuntamente
- Consulte el historial completo de transacciones con total capacidad de auditoría
- Refleje automáticamente las actualizaciones de coste en los resúmenes financieros del proyecto
Previsiones precisas y adaptables
Mantenga el gasto futuro alineado con las condiciones reales del proyecto mediante flujos de trabajo de previsión controlados y transparentes. La Central de finanzas ayuda a los equipos a entender qué queda por gastar y cómo se compara el rendimiento con el plan original.
- Actualice los costes restantes a medida que cambien las condiciones
- Compare las estimaciones actuales con el presupuesto para detectar las variaciones a tiempo
- Mantenga estándares de previsión coherentes en todos los equipos y programas
Alineación de ERP e integración sin inconvenientes
La Central de finanzas complementa su ERP al proporcionar el contexto operativo y la visibilidad que los equipos de proyecto necesitan, a la vez que mantiene plenamente alineados los sistemas financieros de registro. Sincronice los datos clave entre sistemas para evitar la conciliación manual y garantizar la precisión financiera.
- Alinee las categorías de coste, los pedidos de compra y las facturas con los datos del ERP
- Elimine las entradas duplicadas y reduzca el esfuerzo de conciliación
- Mantenga una visión financiera coherente entre operaciones y finanzas
¿Qué es la gestión financiera de proyectos?
La gestión financiera de proyectos garantiza que cada proyecto tenga la claridad, la financiación y el control de costes necesarios para mantenerse bien encaminado. Sitetracker refuerza esto al vincular directamente los presupuestos de línea de base, los cambios de coste, las previsiones de finalización y los costes comprometidos y no comprometidos con la ejecución del proyecto, lo que proporciona a los equipos una visión conectada y precisa del rendimiento financiero.
¿Por qué Sitetracker para la gestión financiera?
Los sistemas desconectados limitan la visibilidad financiera
Las hojas de cálculo desconectadas y los sistemas aislados dificultan que los equipos comprendan el rendimiento financiero real o reaccionen cuando cambian las condiciones. La Central de finanzas elimina esa fragmentación al conectar la información financiera directamente con la ejecución del proyecto, proporcionando a los equipos el contexto que necesitan para tomar decisiones informadas y oportunas.
Diseñado específicamente para la complejidad de la infraestructura crítica
Sitetracker ofrece a desarrolladores, propietarios y operadores un marco financiero adaptado a las necesidades de proyectos complejos de energía renovable e infraestructuras digitales, que proporciona visibilidad conectada y prospectiva del coste, siempre alineada con el trabajo a lo largo de todo el ciclo de vida del activo.
Otras herramientas similares no ofrecen una visión completa
Los ERP y el software de contabilidad muestran los costes que ya se han producido, mientras que las herramientas de construcción registran el trabajo en curso, pero estos funcionan en mundos separados. La Central de finanzas conecta el trabajo y las finanzas en un solo sistema, ofreciendo la claridad y la visibilidad futura que otras herramientas no pueden.
Gobernanza más sólida para proyectos dinámicos
Los flujos de trabajo controlados mantienen coherentes y auditables los presupuestos, las actualizaciones de coste y las previsiones, proporcionan a los equipos la precisión y la responsabilidad necesarias para anticiparse a los problemas a medida que cambian las condiciones del proyecto.
Preguntas frecuentes
Sitetracker es una solución de financiación de proyectos, pero no es un sistema financiero de registros, como su software ERP. La Central de finanzas gestiona sus presupuestos, costes, compromisos y previsiones en el mismo sistema en el que se ejecuta el trabajo de proyecto, mientras que su software de facturación y contabilidad sigue siendo responsable de las transacciones y de los datos contables reales. En conjunto, le ofrecen una vista conectada de los costes actuales y de la visibilidad prospectiva que los sistemas financieros tradicionales no proporcionan.
No. La Central de finanzas complementa su ERP al proporcionar la información financiera operativa que los equipos de proyectos necesitan, mientras mantiene su ERP como el sistema de registro para los valores reales.
Ambos. Los equipos de proyectos utilizan la Central de finanzas para gestionar los presupuestos, costes y previsiones, mientras que los equipos de finanzas se benefician de categorías de coste alineadas, datos más limpios y menos trabajo de conciliación.
Sí. La Central de finanzas agrupa los datos financieros de todas las carteras y programas, lo que ayuda a los responsables a comprender las tendencias, los riesgos y las necesidades de inversión a escala.
Sí. La Central de finanzas realiza el seguimiento de los costes comprometidos y no comprometidos, los pedidos de compra y las facturas, y registra cada transacción en el registro financiero para lograr una transparencia total.
Sí. La Central de finanzas se alinea con su ERP y se puede ampliar mediante las API de Sitetracker y las capacidades de integración para conectarse con sistemas de compras, de cronograma u otros sistemas empresariales.
La Central de finanzas es un módulo complementario de Sitetracker que integra la gestión financiera de proyectos en el mismo sistema operativo que los equipos ya utilizan para gestionar el trabajo.