ÜBERSICHT
Vernetzte finanzielle Steuerung über alle Projekte hinweg
Projektteams benötigen eine eindeutige, vernetzte Sicht auf die finanzielle Performance. Finanzdaten sind jedoch häufig auf verschiedene Systeme verteilt, was es erschwert zu erkennen, wo Projekte aktuell stehen und wie sie sich entwickeln werden. Finance Central löst dieses Problem, indem Projektbudgets, Kosten und Prognosen in einem einzigen System zusammengeführt werden, das auf operative Transparenz ausgelegt ist und nicht nur auf Backoffice-Reporting. Durch die direkte Verknüpfung finanzieller Einblicke mit der Arbeit in Sitetracker erhalten Teams die nötige Transparenz, den erforderlichen Zugriff und die Kontrolle, um finanzielle Ergebnisse auch im großen Maßstab sicher zu steuern.
VORTEILE
Finanzkompetenz erhöhen
Finanzdaten vereinheitlichen
Führen Sie Budgets, Kostenaktualisierungen, Rechnungen und ERP-Daten in einem vernetzten System zusammen, um eine vollständige und konsistente Sicht auf die finanzielle Projektperformance zu erhalten.
Finanzkontrolle verbessern
Legen Sie Basisbudgets fest, verfolgen Sie gebundene und nicht gebundene Kosten und stellen Sie eine klare Audit-Trail-Nachvollziehbarkeit sicher, sodass jeder Euro abgestimmt, genehmigt und nachvollziehbar ist.
Finanzielle Agilität steigern
Erstellen Sie Prognosen mit Sicherheit durch kontrollierte Workflows, passen Sie verbleibende Kosten bei veränderten Rahmenbedingungen an und konsolidieren Sie die finanzielle Performance auf Programmebene, um fundierte Entscheidungen im großen Maßstab zu ermöglichen.
Strukturiertes Budgetieren und Finanzplanung
Finance Central bietet einen konsistenten Ansatz, um Projektbudgets von Beginn an aufzubauen, zu verwalten und zu steuern. Erstellen Sie strukturierte Budgets, definieren Sie Basislinien und steuern Sie Änderungen über formale Workflows, die die finanzielle Integrität gewährleisten.
- Standardisieren Sie Budgets mithilfe von Vorlagen und Mittelzuweisungen.
- Behalten Sie die Transparenz der Basislinien durch kontrollierte Anpassungs-Workflows bei.
- Organisieren Sie Kosten in klaren Kategorien, um Planung und Reporting zu vereinfachen.
Umfassende Kostenverfolgung und Transparenz
Verfolgen Sie gebundene und nicht gebundene Kosten in einem einzigen System, das direkt mit der täglichen Projektausführung verknüpft ist. Jede Transaktion wird im Finanzjournal erfasst und verschafft Teams klare Transparenz darüber, wo Kosten entstehen und wie sie sich im Zeitverlauf entwickeln.
- Verwalten Sie Bestellungen, Rechnungen und nicht vertragsgebundene Kosten gemeinsam.
- Zeigen Sie die vollständige Transaktionshistorie mit vollständiger Auditierbarkeit an.
- Kostenaktualisierungen werden automatisch in den finanziellen Projektübersichten berücksichtigt.
Präzise, adaptive Prognosen
Halten Sie zukünftige Ausgaben durch kontrollierte, transparente Prognose-Workflows an den tatsächlichen Projektbedingungen ausgerichtet. Finance Central unterstützt Teams dabei zu verstehen, welche Ausgaben noch anstehen – und wie die Performance im Vergleich zum ursprünglichen Plan ausfällt.
- Aktualisieren Sie verbleibende Kosten, wenn sich Bedingungen ändern
- Vergleichen Sie die aktuellen Schätzungen mit dem Budget, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen
- Stellen Sie konsistente Prognosestandards über Teams und Programme hinweg sicher
ERP-Ausrichtung und nahtlose Integration
Finance Central ergänzt Ihr ERP, indem es den operativen Kontext und die Transparenz bereitstellt, die Projektteams benötigen – bei gleichzeitig vollständiger Abstimmung der führenden Finanzsysteme. Synchronisieren Sie zentrale Daten systemübergreifend, um manuelle Abstimmungen zu vermeiden und die finanzielle Genauigkeit sicherzustellen.
- Kostenkategorien, Bestellungen und Rechnungen mit ERP-Daten abgleichen
- Doppelte Eingaben vermeiden und den Abgleichaufwand reduzieren
- Ein konsistentes Finanzbild über Operations und Finanzen hinweg sicherstellen
Was ist Projektfinanzmanagement?
Projektfinanzmanagement stellt sicher, dass jedes Projekt über die notwendige Transparenz, Finanzierung und Kostenkontrolle verfügt, um planmäßig umgesetzt zu werden. Sitetracker stärkt dies, indem Basisbudgets, Kostenänderungen, Fertigstellungsprognosen sowie gebundene und nicht gebundene Kosten direkt mit der Projektausführung verknüpft werden, wodurch Teams eine vernetzte und präzise Sicht auf die finanzielle Performance erhalten.
Warum Sitetracker für das Finanzmanagement?
Getrennte Systeme schränken den finanziellen Einblick ein
Getrennte Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme erschweren es Teams, die tatsächliche finanzielle Performance zu verstehen oder auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren. Finance Central beseitigt diese Fragmentierung, indem finanzielle Einblicke direkt mit der Projektausführung verknüpft werden und Teams so den notwendigen Kontext erhalten, um informierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.
Speziell entwickelt für die Komplexität kritischer Infrastrukturen
Sitetracker bietet Entwicklern, Eigentümern und Betreibern einen finanziellen Rahmen, der auf die Anforderungen komplexer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und digitale Infrastruktur zugeschnitten ist – und sorgt für eine vernetzte, vorausschauende Kostentransparenz, die über den gesamten Asset-Lebenszyklus hinweg eng mit der Ausführung der Arbeit verbunden bleibt.
Andere Tools verpassen das Gesamtbild
ERP- und Buchhaltungssysteme zeigen Kosten, die bereits angefallen sind, während Bau- und Ausführungstools die laufenden Arbeiten abbilden – beide Welten agieren jedoch getrennt voneinander. Finance Central verbindet Arbeit und Finanzen in einem System und bietet die Klarheit und Zukunftstransparenz, die andere Tools nicht bieten können.
Stärkere Governance für dynamische Projekte
Kontrollierte Workflows halten Budgets, Kostenaktualisierungen und Prognosen konsistent und prüfbar und geben Teams die Genauigkeit und Verantwortlichkeit, die erforderlich sind, um bei veränderten Projektbedingungen frühzeitig auf Herausforderungen zu reagieren.
FAQs
Sitetracker ist eine Projektfinanzierungslösung, aber kein Finanzsystem als Datensatz wie Ihre ERP-Software. Finance Central verwaltet Budgets, Kosten, Verpflichtungen und Prognosen in demselben System, in dem die Projektarbeit ausgeführt wird, während Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware weiterhin für Transaktionen und buchhalterische Istwerte zuständig bleibt. Zusammen bieten sie Ihnen einen vernetzten Überblick über die aktuellen Kosten und die zukunftsorientierte Transparenz, die traditionelle Finanzsysteme nicht bieten.
Nein. Finance Central ergänzt Ihr ERP, indem es Projektteams die erforderlichen operativen finanziellen Einblicke bereitstellt, während Ihr ERP weiterhin als führendes System für Istwerte dient.
Beide. Projektteams nutzen Finance Central zur Verwaltung von Budgets, Kosten und Prognosen, während Finanzteams von abgestimmten Kostenkategorien, saubereren Daten und einem geringeren Abstimmungsaufwand profitieren.
Ja. Finance Central konsolidiert Finanzdaten über Portfolios und Programme hinweg und unterstützt Führungskräfte dabei, Trends, Risiken und Investitionsbedarfe im großen Maßstab zu erkennen.
Ja. Finance Central verfolgt gebundene und nicht gebundene Kosten, Bestellungen und Rechnungen und erfasst jede Transaktion im Finanzjournal für vollständige Transparenz.
Ja. Finance Central ist auf Ihr ERP abgestimmt und kann über die APIs und Integrationsfunktionen von Sitetracker erweitert werden, um Anbindungen an Beschaffung, Terminplanung oder andere Geschäftssysteme zu ermöglichen.
Finance Central ist ein Add-on-Modul innerhalb von Sitetracker, das Projektfinanzen in dasselbe operative System integriert, das Teams bereits für die Arbeitssteuerung nutzen.