ÜBERSICHT
Vernetzte finanzielle Steuerung über alle Projekte hinweg
Projektteams benötigen eine eindeutige, vernetzte Sicht auf die finanzielle Performance. Finanzdaten sind jedoch häufig auf verschiedene Systeme verteilt, was es erschwert zu erkennen, wo Projekte aktuell stehen und wie sie sich entwickeln werden. Finance Central löst dieses Problem, indem Projektbudgets, Kosten und Prognosen in einem einzigen System zusammengeführt werden, das auf operative Transparenz ausgelegt ist und nicht nur auf Backoffice-Reporting. Durch die direkte Verknüpfung von Finanztransparenz mit den in Sitetracker ausgeführten Arbeiten erlangen Teams eine vernetzte, zukunftsgerichtete Sicht auf die Kostenposition – vom Ausgangsbudget bis zum prognostizierten Cashflow – in demselben System, in dem die Arbeit umgesetzt wird.
VORTEILE
Finanzkompetenz erhöhen
Finanzdaten vereinheitlichen
Führen Sie Budgets, Kostenaktualisierungen, Rechnungen und ERP-Daten in einem vernetzten System zusammen, um eine vollständige und konsistente Sicht auf die finanzielle Projektperformance zu erhalten.
Finanzkontrolle verbessern
Legen Sie Basisbudgets fest, verfolgen Sie gebundene und nicht gebundene Kosten und stellen Sie eine klare Audit-Trail-Nachvollziehbarkeit sicher, sodass jeder Euro abgestimmt, genehmigt und nachvollziehbar ist.
Finanzielle Agilität steigern
Erstellen Sie verlässliche Prognosen mit kontrollierten Workflows, passen Sie verbleibende Kosten an sich ändernde Bedingungen an und prognostizieren Sie, wann Kosten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg anfallen, um Cashflow- und Kapitalplanung in großem Maßstab zu unterstützen.
Strukturiertes Budgetieren und Finanzplanung
Finance Central bietet einen konsistenten Ansatz, um Projektbudgets von Beginn an aufzubauen, zu verwalten und zu steuern. Erstellen Sie strukturierte Budgets, definieren Sie Basislinien und steuern Sie Änderungen über formale Workflows, die die finanzielle Integrität gewährleisten.
- Standardisieren Sie Budgets mithilfe von Vorlagen und Mittelzuweisungen.
- Behalten Sie die Transparenz der Basislinien durch kontrollierte Anpassungs-Workflows bei.
- Organisieren Sie Kosten in klaren Kategorien, um Planung und Reporting zu vereinfachen.
Umfassende Kostenverfolgung und Transparenz
Verfolgen Sie gebundene und nicht gebundene Kosten in einem einzigen System, das direkt mit der täglichen Projektausführung verknüpft ist. Jede Transaktion wird im Finanzjournal erfasst und verschafft Teams klare Transparenz darüber, wo Kosten entstehen und wie sie sich im Zeitverlauf entwickeln.
- Verwalten Sie Bestellungen, Rechnungen und nicht vertragsgebundene Kosten gemeinsam.
- Zeigen Sie die vollständige Transaktionshistorie mit vollständiger Auditierbarkeit an.
- Kostenaktualisierungen werden automatisch in den finanziellen Projektübersichten berücksichtigt.
Präzise, adaptive Prognosen
Halten Sie zukünftige Ausgaben durch kontrollierte, transparente Prognose-Workflows an den tatsächlichen Projektbedingungen ausgerichtet. Finance Central unterstützt Teams dabei zu verstehen, welche Ausgaben noch anstehen – und wie die Performance im Vergleich zum ursprünglichen Plan ausfällt.
- Aktualisieren Sie verbleibende Kosten, wenn sich Bedingungen ändern
- Vergleichen Sie die aktuellen Schätzungen mit dem Budget, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen
- Stellen Sie konsistente Prognosestandards über Teams und Programme hinweg sicher
ERP-Ausrichtung und nahtlose Integration
Finance Central ergänzt Ihr ERP, indem es den operativen Kontext und die Transparenz bereitstellt, die Projektteams benötigen – bei gleichzeitig vollständiger Abstimmung der führenden Finanzsysteme. Synchronisieren Sie zentrale Daten systemübergreifend, um manuelle Abstimmungen zu vermeiden und die finanzielle Genauigkeit sicherzustellen.
- Kostenkategorien, Bestellungen und Rechnungen mit ERP-Daten abgleichen
- Doppelte Eingaben vermeiden und den Abgleichaufwand reduzieren
- Ein konsistentes Finanzbild über Operations und Finanzen hinweg sicherstellen
Was ist Projektfinanzmanagement?
Projektfinanzmanagement stellt sicher, dass jedes Projekt über die notwendige Transparenz, Finanzierung und Kostenkontrolle verfügt, um planmäßig umgesetzt zu werden. Sitetracker stärkt dies, indem Basisbudgets, Kostenänderungen, Fertigstellungsprognosen sowie gebundene und nicht gebundene Kosten direkt mit der Projektausführung verknüpft werden, wodurch Teams eine vernetzte und präzise Sicht auf die finanzielle Performance erhalten.
Warum Sitetracker für das Finanzmanagement?
Getrennte Systeme schränken den finanziellen Einblick ein
Getrennte Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme erschweren es Teams, die tatsächliche finanzielle Performance zu verstehen oder auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren. Finance Central beseitigt diese Fragmentierung, indem finanzielle Einblicke direkt mit der Projektausführung verknüpft werden und Teams so den notwendigen Kontext erhalten, um informierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.
Speziell entwickelt für die Komplexität kritischer Infrastrukturen
Sitetracker bietet Entwicklern, Eigentümern und Betreibern einen finanziellen Rahmen, der auf die Anforderungen komplexer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und digitale Infrastruktur zugeschnitten ist – und sorgt für eine vernetzte, vorausschauende Kostentransparenz, die über den gesamten Asset-Lebenszyklus hinweg eng mit der Ausführung der Arbeit verbunden bleibt.
Andere Tools verpassen das Gesamtbild
ERP- und Buchhaltungssysteme zeigen Kosten, die bereits angefallen sind, während Bau- und Ausführungstools die laufenden Arbeiten abbilden – beide Welten agieren jedoch getrennt voneinander. Finance Central verbindet Arbeit und Finanzen in einem System und bietet die Klarheit und Zukunftstransparenz, die andere Tools nicht bieten können.
Stärkere Governance für dynamische Projekte
Kontrollierte Workflows halten Budgets, Kostenaktualisierungen und Prognosen konsistent und prüfbar und geben Teams die Genauigkeit und Verantwortlichkeit, die erforderlich sind, um bei veränderten Projektbedingungen frühzeitig auf Herausforderungen zu reagieren.
FAQs
Die meisten Projektteams verwalten gebundene Kosten über Tabellen, Beschaffungssysteme und ERP-Systeme hinweg, was dazu führt, dass die Transparenz stets verzögert ist. Finance Central zentralisiert gebundene Kosten, Bestellungen und Rechnungen innerhalb des Projekts, sodass Teams in Echtzeit sehen, was beauftragt wurde und was bereits bezahlt ist – ohne auf die Abstimmung im ERP-System warten zu müssen.
Entwicklungsprojekte durchlaufen klar definierte Phasen: Initiierung, Genehmigung, Planung und Bau, wobei sich duie Budgets in jeder Phase weiterentwickeln. Finance Central bietet Teams eine strukturierte Möglichkeit, Budgetanpassungen phasenübergreifend zu verwalten und gleichzeitig die ursprüngliche Baseline beizubehalten. Jede Änderung wird mit einem vollständigen Audit-Trail nachverfolgt, sodass Teams eine genaue EAC aufrechterhalten können, während sich die Rahmenbedingungen ändern, anstelle von Kostenmodellen, die bei jedem Phasenübergang manuell neu erstellt werden.
Nein. Finance Central ergänzt Ihr ERP-System, indem es die operativen Finanztransparenzen zur Verfügung stellt, die Projektteams während der Umsetzung benötigen, inklusive gebundener Kosten, Forecast-Anpassungen und Budgetabweichungen, wobei Ihr ERP-System weiterhin das führende System für Ist-Daten und Buchhaltung bleibt.
Finance Central wird sowohl von Projektteams als auch von Finanzteams genutzt. Projektteams verwalten Budgets, verfolgen gebundene und nicht gebundene Kosten und pflegen Kostenprognosen. Finanzteams profitieren von abgestimmten Kostenkategorien, saubereren Daten, die in das ERP-System fließen, sowie von einem deutlich reduzierten Abstimmungsaufwand.
Ja. Finance Central aggregiert Finanzdaten über Portfolios und Programme und bietet Führungskräften eine konsolidierte Sicht auf die Budgetentwicklung, Kostentrends und den Investitionsbedarf in großem Maßstab. Für Teams, die parallele Bauprogramme über mehrere Regionen oder Standorte verwalten, ersetzt dies die manuelle Konsolidierung, die typischerweise in Tabellen erfolgt.
Ja. Finance Central umfasst Funktionen zur Kostenprognose, mit denen Teams Fertigstellungskostenprognosen über Zeit hinweg nach Budgetposition und Periode verteilen können. Dadurch werden Kapitalallokation und Auszahlungspläne direkt mit der Projektausführung verknüpft, wodurch die Tabellenmodelle ersetzt werden, die die meisten Teams derzeit separat für diesen Zweck erstellen.
Die Finanzberichterstattung im ERP-System erfasst Ist-Daten, nachdem Kosten angefallen sind. Die Projektkostenverfolgung erfordert Transparenz über gebundene Kosten, Budgetanpassungen und Fertigstellungsprognosen während der Ausführung, sowohl vor als auch während des Anfallens von Ausgaben. Finance Central arbeitet auf dieser Ausführungsebene und bietet Projekt- und Finanzteams eine zukunftsgerichtete Sicht auf die Kostenposition, die ERP-Systeme in dieser Form nicht bereitstellen.