APERÇU
Mettez les accords en œuvre sur l’ensemble du cycle de vie des actifs
Agreement Central est une solution de gestion des obligations et de la conformité post-signature, conçue spécifiquement pour les infrastructures critiques. Pensée pour les équipes d’exploitation, des finances et des projets chargées d’exécuter les accords — et pas seulement pour les équipes juridiques qui les négocient — elle relie directement les obligations contractuelles, les jalons et les conditions financières aux flux de travail opérationnels dans Sitetracker. Les accords d’infrastructure sont souvent stockés dans des documents statiques ou des systèmes déconnectés, ce qui isole les engagements clés des activités réalisées sur le terrain. En transformant les accords en données structurées et exploitables, les organisations gagnent en visibilité et en contrôle nécessaires pour gérer la conformité, aligner les équipes et réduire les risques opérationnels tout au long du cycle de vie des actifs.
AVANTAGES
Apportez une visibilité sur les accords au cycle de vie des actifs
Unifiez les données des accords
Rassemblez les accords, les obligations, les contreparties et les conditions critiques dans un seul système connecté afin d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des engagements qui régissent chaque projet.
Gardez une longueur d’avance sur vos risques pour la conformité
Suivez les obligations contractuelles, les échéances et les jalons grâce à des flux de travail structurés et une responsabilité clairement définie, afin que les équipes puissent s’assurer que les engagements sont respectés et que les risques sont gérés de manière proactive.
Alignez les accords avec l’exécution
Connectez les exigences contractuelles directement aux activités et flux de travail du projet, afin que les équipes juridiques, opérationnelles et financières restent alignées sur ce qui doit être fait, quand, et pourquoi c’est important.
Une visibilité des accords connectée sur l’ensemble des opérations
Rassemblez les accords, les contreparties et les conditions critiques dans un seul système connecté, directement lié aux projets, sites et actifs. En transformant les contrats statiques en enregistrements structurés dans Sitetracker, les équipes disposent d’une source de vérité unique pour les engagements qui régissent l’exécution des projets.
- Consignez les conditions, les contreparties et les dates clés des accords dans des enregistrements structurés
- Liez les accords directement aux projets, sites et portefeuilles d’actifs
- Gardez une visibilité complète sur l’ensemble des accords tout au long du cycle de vie des actifs
Gestion proactive de la conformité et des risques
Transformez les engagements contractuels en obligations concrètes, directement liées aux travaux en cours sur vos projets. En connectant les exigences contractuelles aux tâches et activités, les équipes s’assurent que les jalons sont respectés et que la conformité reste alignée avec l’exécution du projet.
- Suivez les obligations récurrentes et ponctuelles liées aux flux de travail opérationnels
- Regroupez automatiquement l’avancement des tâches dans le suivi de l’état des obligations et de la conformité
- Assurez-vous que les jalons principaux sont achevés avant qu’ils n’aient un impact sur le calendrier du projet
Suivez les engagements et les dépendances des contreparties
Bénéficiez d’une visibilité sur les obligations et les jalons pris en charge par les contreparties, et pas seulement par vos équipes internes. En suivant les approbations des services publics, les actions des propriétaires, les livrables des fournisseurs et les autres dépendances externes en parallèle des opérations, les équipes peuvent identifier les risques plus tôt et maintenir la responsabilité sur chaque accord.
- Suivez les obligations des contreparties en parallèle des engagements et jalons internes
- Surveillez les approbations externes, les livrables et les dépendances qui ont un impact sur le calendrier du projet
- Identifiez les retards et les lacunes dans la responsabilité avant qu’ils ne créent des risques pour la conformité ou l’exécution
Informations et alertes sur les accords en temps réel
Gardez une longueur d’avance sur les risques et les échéances grâce à des notifications automatisées et une visibilité en temps réel sur votre portefeuille. Grâce à des tableaux de bord centralisés et des alertes proactives, les équipes peuvent rapidement identifier les obligations à risque et garantir la conformité sur l’ensemble de leur portefeuille d’actifs.
- Recevez des alertes pour les échéances à venir, les retards et les risques de conformité
- Surveillez l’état des accords grâce à des tableaux de bord au niveau du portefeuille
- Identifiez et atténuez les obligations à risque avant qu’elles ne perturbent le bon déroulement du projet
Pourquoi Sitetracker pour la gestion des accords ?
Les accords cachés engendrent des risques opérationnels
Les accords d’infrastructure critique sont souvent stockés dans des documents statiques ou des outils déconnectés, rendant les obligations qu’ils contiennent invisibles pour les équipes chargées de leur exécution. Agreement Central comble ce fossé en connectant directement les données des accords aux flux de travail des projets, offrant aux équipes le contexte nécessaire pour gérer leurs engagements avec clarté et confiance.
Conçu pour la réalité des projets d’infrastructure
Sitetracker offre aux développeurs, propriétaires et exploitants une solution de gestion des obligations et de la conformité post-signature, conçue pour les secteurs à forte intensité d’actifs. Notre solution prend en charge les baux complexes, les interconnexions, les contrats d’achat d’énergie, les contrats EPC et les contrats de service qui régissent les projets tout au long du cycle de vie complet des actifs.
Les outils traditionnels s’arrêtent au document
Agreement Central a été conçu pour les personnes qui exécutent le contrat, et non pour celles qui le rédigent. Les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats se concentrent sur la création de contrats, tandis que les outils de stockage de fichiers se contentent de gérer des documents. Agreement Central va plus loin en reliant directement les clauses et les obligations des accords aux activités du projet, garantissant ainsi que les engagements définis dans les contrats sont respectés sur le terrain.
Une responsabilité claire sur chaque obligation
Des flux de travail structurés garantissent un suivi cohérent et transparent des obligations, des échéances et des jalons, en maintenant un lien en temps réel entre les accords signés et l’exécution opérationnelle.
Foire aux questions
Les plateformes de gestion du cycle de vie des contrats se concentrent sur la phase précédant la signature : rédaction, négociation et exécution des contrats. Agreement Central est conçu pour ce qui se passe après la signature. Il transforme les accords en données structurées et en flux de travail opérationnels dans Sitetracker, permettant ainsi aux équipes de suivre les obligations, gérer les échéances et assurer la conformité tout au long du cycle de vie d’un actif ou d’un projet.
Les plateformes de stockage de fichiers gèrent les documents, mais pas les obligations qu’ils contiennent. Agreement Central extrait les conditions clés, les échéances et les engagements des accords, et les connecte directement aux flux de travail opérationnels. Les équipes reçoivent des alertes proactives, suivent les obligations et maintiennent une visibilité sur la conformité à travers les projets.
Les feuilles de calcul et les outils de type grille sont utiles pour suivre des listes et des rappels, mais ils créent des systèmes isolés, déconnectés de l’exécution des projets. Agreement Central s’intègre directement aux flux de travail Sitetracker, reliant les obligations contractuelles aux tâches, activités et travaux sur le terrain nécessaires pour les accomplir.
Oui. Bien qu’Agreement Central soit spécialement conçu pour les contrats basés sur des actifs, tels que les baux, les contrats d’achat d’énergie, les interconnexions et les contrats EPC, le moteur sous-jacent peut également suivre les expirations et les obligations d’autres contrats opérationnels gérés par votre équipe.