APERÇU
Contrôle financier connecté sur tous les projets
Les équipes de projet ont besoin d’une vision claire et connectée de la performance financière, mais les données financières sont souvent dispersées entre les différents systèmes, ce qui complique la compréhension de la situation actuelle des projets ou de leur évolution future. Finance Central résout ce problème en regroupant les budgets, les coûts et les prévisions des projets dans un système unique conçu pour assurer la clarté opérationnelle, et pas seulement pour produire des rapports de back-office. En reliant les informations financières aux travaux effectués dans Sitetracker, les équipes obtiennent la visibilité, l’accès et le contrôle nécessaires pour gérer les résultats financiers en toute confiance et à grande échelle.
AVANTAGES
Améliorer l’intelligence financière
Unifier les données financières
Rassemblez les budgets, les mises à jour des coûts, les factures et les données ERP dans un seul système connecté afin d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des performances financières du projet.
Améliorer le contrôle financier
Établissez des budgets de référence, suivez les coûts engagés et non engagés, et assurez-vous de conserver une piste d’audit claire afin que chaque dollar dépensé soit aligné, approuvé et traçable.
Favoriser l’agilité financière
Prévoyez en toute confiance grâce à des flux de travail contrôlés, ajustez les coûts restants en fonction de l’évolution des conditions et consolidez les performances financières des programmes pour prendre de meilleures décisions à grande échelle.
Budgétisation structurée et planification financière
Finance Central offre une méthode cohérente pour créer, gérer et contrôler les budgets de projet dès le premier jour. Créez des budgets structurés, établissez des baselines et gérez les modifications grâce à des flux de travail formels qui préservent l’intégrité financière.
- Normalisez les budgets à l’aide de modèles et d’allocations de financement
- Maintenez la visibilité de la baseline grâce à des flux de travail d’ajustement contrôlés
- Organisez les coûts en catégories claires pour faciliter la planification et production de rapports
Suivi complet et transparence des coûts
Suivez les coûts engagés et non engagés dans un système unique connecté à l’exécution quotidienne de vos projets. Chaque transaction est enregistrée dans le journal financier, offrant aux équipes une visibilité sur l’origine des coûts et leur évolution.
- Gérez les bons de commande, les factures et les coûts hors contrat en un seul endroit
- Consultez l’historique complet des transactions avec une contrôlabilité totale
- Reflet automatique des mises à jour des coûts dans les récapitulatifs financiers des projets
Prévisions précises et adaptatives
Maintenez les dépenses futures alignées sur les conditions réelles des projets grâce à des flux de travail de prévision contrôlés et transparents. Finance Central aide les équipes à comprendre ce qu’il reste à dépenser et comment la performance se compare au plan initial.
- Mettez à jour les coûts restants en fonction de l’évolution des conditions
- Comparez les estimations actuelles au budget pour identifier rapidement les écarts
- Maintenez des normes de prévision cohérentes au sein des équipes et des programmes
Alignement ERP et intégration transparente
Finance Central complète votre ERP en fournissant le contexte opérationnel et la visibilité dont les équipes de projet ont besoin, tout en maintenant les systèmes financiers d’enregistrement parfaitement alignés. Synchronisez les données clés entre les systèmes pour éviter le rapprochement manuel et garantir l’exactitude financière.
- Alignez les catégories de coût, les bons de commande et les factures avec les données ERP
- Éliminez les entrées en double et réduisez les efforts de rapprochement
- Maintenez une vision financière cohérente entre les opérations et les finances
Qu’est-ce que la gestion financière de projet ?
La gestion financière de projet garantit que chaque projet dispose de la clarté, du financement et du contrôle des coûts nécessaires pour rester sur la bonne voie. Sitetracker renforce cela en liant les budgets de baseline, les changements de coûts, les prévisions d’achèvement et les coûts engagés et non engagés directement à l’exécution du projet, offrant ainsi aux équipes une vue connectée et précise de la performance financière.
Pourquoi Sitetracker pour la gestion financière ?
Les systèmes déconnectés limitent la visibilité financière
Les feuilles de calcul déconnectées et les systèmes cloisonnés empêchent les équipes de comprendre la performance financière réelle ou de réagir lorsque les conditions changent. Finance Central élimine cette fragmentation en reliant la visibilité financière directement à l’exécution des projets, offrant aux équipes le contexte dont elles ont besoin pour prendre des décisions éclairées et opportunes.
Spécialement conçu pour la complexité des infrastructures critiques
Sitetracker offre aux développeurs, propriétaires et exploitants un cadre financier adapté aux projets complexes dans les domaines des énergies renouvelables et des infrastructures numériques. Elle leur fournit une visibilité connectée et prospective sur les coûts, qui reste alignée tout au long du cycle de vie des actifs.
Les autres outils ne donnent pas une vue d’ensemble complète
Les ERP et les logiciels de comptabilité affichent les coûts déjà engagés, tandis que les outils de construction capturent le travail en cours, mais ils fonctionnent dans des univers séparés. Finance Central relie les tâches et les finances dans un seul système, offrant la clarté et la visibilité sur l’avenir que d’autres outils ne peuvent pas fournir.
Gouvernance renforcée pour les projets dynamiques
Les flux de travail contrôlés garantissent la cohérence et la vérifiabilité des budgets, des mises à jour des coûts et des prévisions. Les équipes peuvent ainsi bénéficier de la précision et de la responsabilité nécessaires pour anticiper les problèmes à mesure que les conditions du projet évoluent.
FAQ
Sitetracker est une solution de financement de projets, mais pas un système d’enregistrement financier comme votre logiciel ERP. Finance Central gère vos budgets, vos coûts, vos engagements et vos prévisions dans le même système que les tâches relatives aux projets, tandis que vos logiciels de facturation et de comptabilité continuent de gérer les transactions et les données comptables réelles. Ensemble, ils vous offrent une vue connectée des coûts actuels et une visibilité prospective que les systèmes financiers traditionnels ne fournissent pas.
Non. Finance Central vient compléter votre ERP en fournissant la visibilité financière opérationnelle dont vos équipes de projet ont besoin, tout en conservant votre ERP comme système d’enregistrement des données réelles.
Les deux. Les équipes de projet utilisent Finance Central pour gérer les budgets, les coûts et les prévisions, tandis que les équipes financières bénéficient de catégories de coûts alignées, de données plus propres et d’une réduction du travail de rapprochement.
Oui. Finance Central consolide les données financières de l’ensemble des portefeuilles et programmes, aidant les dirigeants à comprendre les tendances, les risques et les besoins d’investissement à grande échelle.
Oui. Finance Central suit les coûts engagés et non engagés, les bons de commande et les factures, et enregistre chaque transaction dans le journal financier pour une transparence totale.
Oui. Finance Central s’aligne sur votre ERP et peut être étendu via les API et les capacités d’intégration de Sitetracker afin de se connecter aux systèmes d’approvisionnement, de planification ou à d’autres systèmes informatiques.
Finance Central est un module complémentaire de Sitetracker qui intègre les données financières des projets dans le même système opérationnel que les équipes utilisent déjà pour gérer leur travail.