APERÇU
Contrôle financier connecté sur tous les projets
Les équipes de projet ont besoin d’une vision claire et connectée de la performance financière, mais les données financières sont souvent dispersées entre les différents systèmes, ce qui complique la compréhension de la situation actuelle des projets ou de leur évolution future. Finance Central résout ce problème en regroupant les budgets, les coûts et les prévisions des projets dans un système unique conçu pour assurer la clarté opérationnelle, et pas seulement pour produire des rapports de back-office. En reliant les données financières directement au travail fait sur Sitetracker, les équipes bénéficient d’une vue prévisionnelle connectée sur la position des coûts, du budget de référence jusqu’aux flux de trésorerie prévus, dans le même système que celui utilisé pour exécuter le travail.
AVANTAGES
Améliorer l’intelligence financière
Unifier les données financières
Rassemblez les budgets, les mises à jour des coûts, les factures et les données ERP dans un seul système connecté afin d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des performances financières du projet.
Améliorer le contrôle financier
Établissez des budgets de référence, suivez les coûts engagés et non engagés, et assurez-vous de conserver une piste d’audit claire afin que chaque euro dépensé soit aligné, approuvé et traçable.
Favoriser l’agilité financière
Planifiez en toute confiance avec des flux de travail contrôlés, ajustez les coûts restants à mesure que les conditions changent, et prévoyez les coûts futurs sur toute la durée de vie du projet pour optimiser vos flux de trésorerie et vos planifications de capitaux à grande échelle.
Budgétisation structurée et planification financière
Finance Central offre une méthode cohérente pour créer, gérer et contrôler les budgets de projet dès le premier jour. Créez des budgets structurés, établissez des baselines et gérez les modifications grâce à des flux de travail formels qui préservent l’intégrité financière.
- Normalisez les budgets à l’aide de modèles et d’allocations de financement
- Maintenez la visibilité de la baseline grâce à des flux de travail d’ajustement contrôlés
- Organisez les coûts en catégories claires pour faciliter la planification et production de rapports
Suivi complet et transparence des coûts
Suivez les coûts engagés et non engagés dans un système unique connecté à l’exécution quotidienne de vos projets. Chaque transaction est enregistrée dans le journal financier, offrant aux équipes une visibilité sur l’origine des coûts et leur évolution.
- Gérez les bons de commande, les factures et les coûts hors contrat en un seul endroit
- Consultez l’historique complet des transactions avec une contrôlabilité totale
- Reflet automatique des mises à jour des coûts dans les récapitulatifs financiers des projets
Prévisions précises et adaptatives
Maintenez les dépenses futures alignées sur les conditions réelles des projets grâce à des flux de travail de prévision contrôlés et transparents. Finance Central aide les équipes à comprendre ce qu’il reste à dépenser et comment la performance se compare au plan initial.
- Mettez à jour les coûts restants en fonction de l’évolution des conditions
- Comparez les estimations actuelles au budget pour identifier rapidement les écarts
- Maintenez des normes de prévision cohérentes au sein des équipes et des programmes
Alignement ERP et intégration transparente
Finance Central complète votre ERP en fournissant le contexte opérationnel et la visibilité dont les équipes de projet ont besoin, tout en maintenant les systèmes financiers d’enregistrement parfaitement alignés. Synchronisez les données clés entre les systèmes pour éviter le rapprochement manuel et garantir l’exactitude financière.
- Alignez les catégories de coût, les bons de commande et les factures avec les données ERP
- Éliminez les entrées en double et réduisez les efforts de rapprochement
- Maintenez une vision financière cohérente entre les opérations et les finances
Qu’est-ce que la gestion financière de projet ?
La gestion financière de projet garantit que chaque projet dispose de la clarté, du financement et du contrôle des coûts nécessaires pour rester sur la bonne voie. Sitetracker renforce cela en liant les budgets de baseline, les changements de coûts, les prévisions d’achèvement et les coûts engagés et non engagés directement à l’exécution du projet, offrant ainsi aux équipes une vue connectée et précise de la performance financière.
Pourquoi Sitetracker pour la gestion financière ?
Les systèmes déconnectés limitent la visibilité financière
Les feuilles de calcul déconnectées et les systèmes cloisonnés empêchent les équipes de comprendre la performance financière réelle ou de réagir lorsque les conditions changent. Finance Central élimine cette fragmentation en reliant la visibilité financière directement à l’exécution des projets, offrant aux équipes le contexte dont elles ont besoin pour prendre des décisions éclairées et opportunes.
Spécialement conçu pour la complexité des infrastructures critiques
Sitetracker offre aux développeurs, propriétaires et exploitants un cadre financier adapté aux projets complexes dans les domaines des énergies renouvelables et des infrastructures numériques. Elle leur fournit une visibilité connectée et prospective sur les coûts, qui reste alignée tout au long du cycle de vie des actifs.
Les autres outils ne donnent pas une vue d’ensemble complète
Les ERP et les logiciels de comptabilité affichent les coûts déjà engagés, tandis que les outils de construction capturent le travail en cours, mais ils fonctionnent dans des univers séparés. Finance Central relie les tâches et les finances dans un seul système, offrant la clarté et la visibilité sur l’avenir que d’autres outils ne peuvent pas fournir.
Gouvernance renforcée pour les projets dynamiques
Les flux de travail contrôlés garantissent la cohérence et la vérifiabilité des budgets, des mises à jour des coûts et des prévisions. Les équipes peuvent ainsi bénéficier de la précision et de la responsabilité nécessaires pour anticiper les problèmes à mesure que les conditions du projet évoluent.
FAQ
La plupart des équipes de projets utilisent des feuilles de calcul, des systèmes d’approvisionnement et des solutions de gestion intégrée pour gérer les coûts engagés, ce qui se traduit toujours par un manque de visibilité. Finance Central centralise les coûts engagés, les bons de commande et les factures au sein du projet, afin que les équipes puissent voir ce qui a été contracté et ce qui a été payé en temps réel, sans attendre que le système de gestion intégrée fasse le rapprochement.
Les projets de développement passent par quatre phases distinctes : création, obtention de permis, conception technique et construction, et les budgets évoluent à chaque étape. Finance Central donne aux équipes une manière structurée de gérer les ajustements budgétaires d’une phase à l’autre tout en préservant la base de référence d’origine. Chaque modification est suivie par une piste d’audit complète, afin que les équipes puissent maintenir un coût estimé à l’achèvement précis à mesure que les conditions changent, au lieu de recréer manuellement les modèles de coûts à chaque changement de phase.
Non. Finance Central complète votre système de gestion intégrée en y apportant les données financières opérationnelles dont les équipes de projets ont besoin pendant l’exécution, y compris les coûts engagés, les ajustements prévisionnels et les variances budgétaires, tandis que votre système de gestion intégrée demeure votre système d’enregistrement pour tout ce qui est frais réels et comptabilité.
Finance Central est utilisé à la fois par les équipes de projets et les équipes en charge des finances. Les équipes de projets gèrent les budgets, suivent les coûts engagés et non engagés, et maintiennent les coûts prévisionnels. Les équipes en charge des finances bénéficient de catégories de coûts alignées, de flux de données plus propres dans le système de gestion intégrée et d’un travail de rapprochement considérablement réduit.
Oui. Finance Central regroupe les données financières sur l’ensemble des portefeuilles et des programmes pour faire bénéficier les décideurs d’une vue consolidée des performances budgétaires, des tendances de coûts, et des investissements nécessaires à grande échelle. Pour les équipes qui gèrent des programmes de construction parallèles sur plusieurs régions ou sites, cela remplace la consolidation manuelle qui se fait généralement sur des feuilles de calcul.
Oui. Finance Central possède des capacités de projection des coûts qui permettent aux équipes de répartir les prévisions de coût à l’achèvement dans le temps, par poste budgétaire et par période. Cela lie directement les calendriers de déploiement des capitaux et de décaissements à l’exécution du projet et remplace les modèles sur feuilles de calcul que la plupart des équipes créent séparément à cette fin.
Les rapports financiers de gestion intégrée saisissent les montants réels après déduction des coûts encourus. Le suivi des coûts du projet nécessite une visibilité sur les coûts engagés, les ajustements budgétaires et les prévisions d’achèvement pendant l’exécution, avant et au moment de la dépense. Finance Central fonctionne dans cette couche d’exécution, donnant ainsi aux équipes de projets et des finances la capacité de se projeter sur les coûts, capacité pour laquelle les systèmes de gestion intégrée ne sont pas conçus.